Med den här informationstexten vill Huset under bron AB (”Huset under bron”/”vi”/”oss”) informera dig om hur Huset under bron samlar in och hanterar dina personuppgifter. Här beskriver vi även vilka rättigheter du har i detta avseende så att du vet hur du kan gå tillväga om du vill göra någon av dessa gällande samt var du kan vända dig med eventuella frågor.
Informationen riktar sig till dig som är med på vår medlemslista, gäst hos oss, innehavare av ett kort till Trädgården/Under Bron, jobbsökande eller för dig som är kontaktperson hos någon av våra samarbetspartners.
För oss på Huset under är det viktigt att du känner dig trygg med hur vi samlar in och behandlar dina personuppgifter. Vi tar alltid största möjliga hänsyn till din integritet och behandlar dina personuppgifter med försiktighet och omsorg.

Personuppgiftsansvarig för de behandlingar av dina personuppgifter som beskrivs här är:
Huset under bron AB (org. nummer: 556785-1901)
Adress: Hammarby Slussväg 2, 118 60 Stockholm.
Mer information om oss finns på www.husetunderbron.se.

Om du har frågor kring vår behandling av dina personuppgifter, kontakta vårt team på: trygghet@husetunderbron.se

Information om vilka personuppgifter som behandlas för olika kategorier av personer, för vilka ändamål, med vilka rättsliga grunder och hur länge?

För att underlätta för dig är det här avsnittet av informationstexten uppdelad och särskilt anpassad för de olika kategorier av personer som informationen riktas till:


För dig som är MEDLEM:
Vilka personuppgifter hanterar vi och varför?
Om du blir medlem hos oss genom att skriva upp dig på vår medlemslista samlar vi in ditt namn och din e-postadress. Ändamålet med att vi behandlar dessa personuppgifter är att vi ska kunna administrera ditt medlemskap och kommunicera med dig kring det, skriva upp dig på vår gästlista och ge dig tillträde till rätt kö när du besöker oss samt hantera inträdesprocessen vid entrén.
På gästlistan och vid inträdesprocessen registreras och behandlas endast ditt namn och om du besöker oss den aktuella kvällen görs en markering om det invid ditt namn på gästlistan. Vi kontrollerar även ditt ID vid entrén för att säkerställa att ditt namn stämmer överens med gästlistan samt att du uppfyller åldersgränsen för inträde, sådana ID-uppgifter registrerar vi dock inte någonstans.
Din e-postadress använder vi för att kunna kommunicera med dig kring ditt medlemskap hos Huset under bron såsom att delge dig information om medlemsförmåner, gästlistan och evenemang.
Vi kan även komma att behandla ditt namn, din e-postadress, ditt sociala medie-ID/användarnamn, och/eller eventuella övriga uppgifter som du delger oss i samband med att du har kontakt med Huset under bron via e-post, telefon eller våra sociala medier. Ändamålen med att vi behandlar dessa personuppgifter är för att besvara dina eventuella frågor och/eller i övrigt hantera det aktuella ärendet.
Våra rättsliga grunder för de personuppgiftsbehandlingar som beskrivits ovan är fullgörande av vårt avtal med dig (det avtal om medlemskap som ingås när du blir medlem hos oss), våra berättigade intressen av att kunna kommunicera med våra medlemmar, administrera och bedriva vår verksamhet – särskilt gästlistor och inträdesprocessen vid våra entréer – samt Huset under brons rättsliga skyldighet att se till att inga minderåriga personer ges tillträde till områden där det serveras alkohol.

Kanske har du lagt märke till våra varselskyltar på Huset under bron om att vi fotar på området. När du besöker oss kan det förekomma att representanter från Huset under bron fotar och publicerar så kallade ”stämningsbilder” på någon av Huset under brons medieplattformar – helt enkelt bilder som förmedlar stämningen från den aktuella kvällen/evenemanget. Misstycker du kring en publicering av en bild vänligen kontakta oss så kontaktar du oss så tar vi bort den. Du är också alltid välkommen att kontakta vår fotograf på plats. Vi är restriktiva med vilka bilder som vi väljer att spara och publicerar som huvudregel bilder som antingen inte fokuserar på enskilda individer eller bilder där personerna godkänt publicering.Våra ändamål och rättsliga grunder med denna personuppgiftsbehandling är ditt samtycke (i förekommande fall) samt Huset under brons berättigade intressen av att dokumentera verksamheten, marknadsföra och kommunicera den härliga stämningen kring våra evenemang i våra sociala mediekanaler. Du har givetvis alltid rätt att begära att en bild som vi publicerat och där du förekommer ska tas bort. Skicka i så fall ett mail till oss på: trygghet@husetunderbron.se, mer information om dina rättigheter hittar du nedan under avsnittet ”DINA RÄTTIGHETER”.

Hur länge sparas uppgifterna?
Huset under bron sparar dina personuppgifter under den tid det är nödvändigt för de ändamål som specificerats ovan. Personuppgifterna raderas eller anonymiseras när de inte längre behövs för att uppfylla de ändamål som de samlades in för. Personuppgifter som vi behandlar för att du har ett medlemsskap hos oss tar vi bort när ditt medlemskap upphör (samtliga medlemskap upphör automatiskt årligen såvida du inte förnyar medlemsskapet enligt våra instruktioner). Personuppgifter som förekommer på våra gästlistor raderas som huvudregel dagen efter det evenemang eller det datum som gästlistan avser. Eventuella back-up kopior av denna information raderas löpande och sparas som längst i ett år.


För dig som är GÄST:
Vilka personuppgifter hanterar vi och varför?
Om du eller någon annan person skriver upp dig på någon av våra gästlistor registrerar vi och behandlar ditt namn. Ändamålet med detta är att vi ska kunna registrera dig på den aktuella gästlistan och ge dig tillträde till rätt kö när du besöker oss samt hantera inträdesprocessen vid entrén. Om en annan person än du själv skriver upp dig på gästlistan och därmed delger oss ditt namn så ansvarar denna person för att du är OK med det och att du har tagit del av denna information.
På gästlistan och vid inträdesprocessen registreras och behandlas endast ditt namn och om du besöker oss den aktuella kvällen görs en markering om det invid ditt namn på gästlistan. Vi kontrollerar även ditt ID vid entrén för att säkerställa att ditt namn stämmer överens med gästlistan samt att du uppfyller åldersgränsen för inträde, sådana ID-uppgifter registrerar vi dock inte någonstans.
Vi kan även komma att behandla ditt namn, din e-postadress, ditt sociala medie-ID/användarnamn, och/eller eventuella övriga uppgifter som du delger oss i samband med att du har kontakt med Huset under bron via e-post, telefon eller våra sociala medier. Ändamålen med att vi behandlar dessa personuppgifter är för att besvara dina eventuella frågor och/eller i övrigt hantera det aktuella ärendet.
Våra rättsliga grunder för de personuppgiftsbehandlingar som beskrivits ovan är våra berättigade intressen av att kunna administrera och bedriva vår verksamhet – särskilt gästlistor och inträdesprocessen vid våra entréer – kommunicera med dig som gäst, samt Huset under brons rättsliga skyldighet att se till att inga minderåriga personer ges tillträde till områden där det serveras alkohol.
Kanske har du lagt märke till våra varselskyltar på Huset under bron om att vi fotar på området. När du besöker oss kan det förekomma att representanter från Huset under bron fotar och publicerar så kallade ”stämningsbilder” på någon av Huset under brons medieplattformar – helt enkelt bilder som förmedlar stämningen från den aktuella kvällen/evenemanget. Misstycker du kring en publicering av en bild vänligen kontakta oss så kontaktar du oss så tar vi bort den. Du är också alltid välkommen att kontakta vår fotograf på plats. Vi är restriktiva med vilka bilder som vi väljer att spara och publicerar som huvudregel bilder som antingen inte fokuserar på enskilda individer eller bilder där personerna godkänt publicering. Du har givetvis alltid rätt att begära att en bild som vi publicerat och där du förekommer ska tas bort. Skicka i så fall ett mail till oss på: trygghet@husetunderbron.se, mer information om dina rättigheter hittar du nedan under avsnittet ”DINA RÄTTIGHETER”.

Hur länge sparas uppgifterna?
Huset under bron sparar dina personuppgifter under den tid det är nödvändigt för de ändamål som specificerats ovan. Personuppgifterna raderas eller anonymiseras när de inte längre behövs för att uppfylla de ändamål som de samlades in för. Personuppgifter som förekommer på våra gästlistor raderas som huvudregel dagen efter det evenemang eller det datum som gästlistan avser. Eventuella back-up kopior av denna information raderas löpande och sparas som längst i ett år.


För dig med TRÄDGÅRDEN-KORT / UNDER BRON-KORT:
Vilka personuppgifter och varför?
Om du har fått ett Trädgården-kort eller Under bron-kort skickat till dig per post kan vi ha samlat in ditt namn och din adress från en annan källa än du själv. Ändamålet med denna behandling är att vi ska kunna skicka kortet hem till dig eller till din arbetsplats och säkerställa att rätt person får kortet. Huset under brons rättsliga grund för denna behandling är vårt berättigade intresse av att kunna skicka ett kort till dig för att på så vis bjuda in dig till vårt nätverk. Om du vill invända mot behandlingen finns information nedan om hur du kan gå tillväga, se avsnittet ”DINA RÄTTIGHETER”

Hur länge sparas uppgifterna?
Huset under bron sparar dina personuppgifter under den tid det är nödvändigt för de ändamål som specificerats ovan. Personuppgifterna raderas eller anonymiseras när de inte längre behövs för att uppfylla de ändamål som de samlades in för.


För dig som är JOBBSÖKANDE hos oss:
Vilka personuppgifter och varför?
Om du skickar in en ansökan om jobb eller praktik till Huset under bron behandlas de uppgifter som du delger oss i din ansökan endast internt hos oss. Endast de uppgifter som du själv lämnar till oss i samband med din ansökan behandlas av oss och samtliga uppgifter kommer att raderas så snart den aktuella tjänsten är tillsatt såvida vi inte bett om ditt samtycke att få spara dina uppgifter för eventuella framtida rekryteringar.
Våra rättsliga grunder för behandlingen är våra berättigade intressen att kunna ta del av din ansökan och genomföra rekryteringsprocessen för den tjänst du sökt hos oss samt att fullgöra våra skyldigheter och iaktta våra och/eller dina rättigheter enligt arbetsrätten såsom om vi skulle bli föremål för anspråk enligt diskrimineringslagen.
Med stöd av vårt berättigade intresse behandlas dina personuppgifter i syfte att gå igenom din ansökan och bedöma hur väl den matchar utlyst tjänst samt för att kontakta dig under rekryteringsprocessen såsom kalla dig till intervju, ge dig ett anställningserbjudande eller meddela att du tyvärr inte har fått tjänsten.
Hur länge sparar vi uppgifterna?
Vi sparar dina personuppgifter under den tid det är nödvändigt för de ändamål som specificerats ovan. För att kunna ta tillvara våra rättigheter enligt diskrimineringslagstiftningen behöver vi spara ansökningshandlingar i två (2) år efter avslutad rekryteringsprocess. Om vi kommer överens med dig om att vi får spara dina personuppgifter för eventuella framtida rekryteringar sparar vi dem så länge du samtycker till det eller vårt ändamål har upphört.


För dig som är AFFÄRSKONTAKT/SAMARBETSPARTNER:
Om du exempelvis är artist, sponsor, representant från ett bemanningsföretag, anställd hos en leverantör till oss, tekniker eller ska ha ett sponsrat event med Huset under bron.

Vilka personuppgifter och varför?
Vi kan komma att behandla din e-postadress, ditt namn, ditt telefonnummer, din arbetsplats och din titel. Om du representerar en enskild firma kan även ditt personnummer, kontonummer samt bostadsadress/fakturaadress behandlas om det behövs för att vi ska kunna identifiera dig som kund och uppfylla ändamålen enligt nedan.
Uppgifterna kan vi ha fått ta del av från din arbetsgivare i de fall vi har ett avtal eller annan affärsrelation med denne såsom i de fall du uppges vara kontaktperson för ett visst avtal eller i en viss fråga. Vi kan även ha fått uppgifterna direkt från dig själv genom att du kontaktat oss via telefon, mailat oss eller gett ditt visitkort (eller andra kontaktuppgifter) till någon av Huset under brons representanter. Insamling av dessa typer av uppgifter kan även ske när vi själva samlar in information genom sökningar för att få fram kontaktpersoner på bolag vi har, eller vill etablera, en affärsrelation med.
Ändamålen med att vi behandlar dina personuppgifter är att vi ska kunna kommunicera med dig i syfte att bibehålla eller etablera en affärsrelation med dig och/eller den organisation som du representerar samt i förekommande fall administrera avtalsförhållandet med din arbetsgivare, hantera fakturor/betalningar och kommunicera med dig inom ramen för avtalsförhållandet.
Våra rättsliga grunder för behandlingen är vårt avtal med dig eller organisationen du representerar (i förekommande fall) och/eller våra berättigade intresse av att kunna kommunicera med dig i din yrkesroll i syfte att bibehålla eller upprätta en god affärsrelation med dig.
På vilket sätt kan vi komma att behandla uppgifter relaterade till din larmkod?
Om du har tilldelats en larmkod för tillträde till Huset under bron kontorslokaler eller andra utrymmen registrerar vi koden tillsammans med ditt namn i vårt larmsystem. I samband med att du använder din larmkod loggas användningen i en elektronisk logg där endast larmkoden samt tidpunkt för användning registreras. Ändamålen med denna behandling är att förebygga, upptäcka och utreda säkerhetsincidenter så att vi vid behov ska kunna identifiera och utreda dem. Mer specifikt innebär detta att vi genom registreringen av namn och nummer kan spärra rätt kod om du meddelar oss att du har blivit av med din kod och säkerställa att inga obehöriga ges tillträde till våra lokaler.
Våra rättsliga grunder för behandlingen är våra berättigade intressen av en säker arbetsmiljö och att skydda företagets egendom. Kod-loggen gås endast igenom vid mycket starka skäl och endast i den utsträckning det är tillåtet för oss att göra det enligt lag såsom vid stark anledning att anta att obehöriga har haft tillträde till lokalen, att en anställd har agerat i strid med lag eller avtal eller om det annars är nödvändigt av säkerhetsskäl.

Hur länge sparar vi uppgifterna?
I de fall vi behandlar dina personuppgifter med avtal som rättslig grund, kommer vi att behandla uppgifterna så länge affärsrelationen består. Om affärsrelationen avslutas raderas uppgifterna senast ett (1) år efter affärsrelationens upphörande. Vi kommer att spara sådana uppgifter som vi enligt lag är skyldiga att spara (exempelvis enligt bokföringslagen).
Eventuella personuppgifter som rör fakturering/betalning och där fortsatt behandling av uppgifterna krävs enligt lag behandlas i sju (7) år enligt bokföringslagen. Eventuella personuppgifter som förekommer i avtal som avslutats sparas i tio (10) år med anledning av preskriptionstiden enligt preskriptionslagen.

Du kan känna dig trygg med att Huset under bron aldrig kommer att sälja dina personuppgifter eller på annat sätt ge tillgång till dina personuppgifter på annat sätt än för de ändamål som vi informerar dig om i den här informationstexten.

Huset under bron vidtar alla lämpliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter hanteras säkert och med en adekvat skyddsnivå. Detta gäller såväl internt på Huset under bron som vid överföring av dina personuppgifter till eller delning av uppgifter med sådana utvalda tredje parter som Huset under bron samarbetar med för tillhandahållande av tjänster till dig. Endast personer som behöver behandla dina personuppgifter i enlighet med ändamålen som beskrivs ovan har tillgång till dina personuppgifter.
Huset under brons underleverantörer kan komma att ta del av dina personuppgifter för behandling enligt de ovan angivna ändamålen. Dessa är exempelvis Tickster (om du köper biljetter till våra live-konserter), MailChimp (hjälper oss med våra mailutskick) och den leverantör som hjälper oss att administrera våra gästlistor. Huset under bron ansvarar för att all behandling av dina personuppgifter som genomförs av sådan tredje part sker enligt dataskyddslagstiftningen och endast för de ändamål som vi informerar dig om ovan.
Myndigheter (såsom Datainspektionen/Dataskyddsmyndigheten och Polisen)
Huset under bron kan komma att lämna nödvändig information till myndigheter såsom polisen om vi är skyldiga att göra det enligt lag eller om du har godkänt att vi gör det.

Behandling av dina personuppgifter sker som huvudregel endast inom EU/EES. Det kan dock finnas vissa situationer där dina personuppgifter behandlas i land utanför EU/EES. För det fall Huset under bron vid något tillfälle behöver använda en underleverantör med etablering i ett land utanför EU/EES kommer vi att vidta alla lämpliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter hanteras säkert och med en adekvat skyddsnivå jämförbar med och i samma nivå som det skydd som erbjuds inom EU/EES i enlighet med dataskyddslagstiftningen.

Du är alltid välkommen att kontakta Huset under bron per mail: trygghet@husetunderbron.se vid frågor om vår behandling av dina personuppgifter eller om du vill göra någon av dina rättigheter gällande enligt följande:

Du ha rätt att få veta vilka personuppgifter vi behandlar om dig. Ange tydligt i din begäran vilken information du vill ta del av från oss. Informationen är gratis och vi kommer att tillhandahålla den till dig utan onödigt dröjsmål (inom en månad). Om vi av någon anledning inte kan ge dig den information du efterfrågar kommer vi att motivera varför för dig.

Du har rätt att begära rättelse av dina personuppgifter. Det är viktigt att de uppgifter vi behandlar om dig är korrekta. Om du byter namn, e-postadress och annan kontaktinformation eller upptäcker att vi har uppgifter om dig som är felaktiga eller icke-relevanta har du rätt att begära att vi korrigerar det.

Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter (rätt att ”bli glömd”) om de uppgifter vi behandlar om dig inte längre är nödvändiga för det syfte som de samlades in för. Det kan dock finnas förpliktelser för Huset under bron – både avtalsmässigt och rättsligt – som hindrar oss från att omedelbart radera delar av dina personuppgifter (se här informationen ovan angående hur länge vi lagrar personuppgifter). Om du begär att bli raderad kommer vi att ta bort alla uppgifter om dig som vi kan ta bort. De övriga personuppgifter som vi är skyldiga att spara enligt lag och andra förpliktelser ser vi till att blockera så att de endast kan användas för sådana specifika syften.

Du har i vissa situationer rätt att begära att vi tillfälligt begränsar behandlingen av dina personuppgifter. Detta kan ske exempelvis om du har begärt rättelse av dina personuppgifter och det tar tid för oss att tillmötesgå din begäran. I ett sådant fall kan personuppgifterna begränsas under tiden vi hanterar ärendet.

Rätt att få ut uppgifter i maskinläsbart format (dataportabilitet). Du har i vissa fall rätt att få ut de personuppgifter som vi behandlar om dig i maskinläsbart format.

Du har rätt att göra invändningar mot sådana aktiviteter som vi utför med dina personuppgifter som har stöd i en så kallad intresseavvägning (se ovan vilka behandlingar som kan vara aktuella för dig). Specificera för oss vilka behandlingar du invänder mot i din begäran.

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med gällande dataskyddslagstiftning är vi såklart tacksamma om du berättar det för oss (trygghet@husetunderbron.se). Du har även rätt att lämna in ett klagomål till Datainspektionen. För mer information se Datainspektionens hemsida www.datainspektionen.se.

Informationen uppdaterades senast den 2018-07-12.